Tâches de fin d’année au CDI : mise à jour 2019

Voici une sélection de ressources publiées sur le Net, susceptibles de vous aider dans vos tâches de fin d’année au CDI.
En 2005, dans un article intitulé Désherbage et autres opérations de fin d’année aujourd’hui introuvable, l’académie de Rouen énumérait ainsi les tâches à accomplir :
 Désherber le CDI
 Préparer l’insertion du nouveau fichier des élèves
 Éditer le catalogue topographique -récolement des documents-
 Éditer le cahier d’inventaire

On pourrait compléter cette liste en y ajoutant des opérations d’évaluation et de préparation de la rentrée telles que :

 Bilan d’activités
 projets documentaires pour l’année suivante

Pour ne pas donner une image fausse de notre profession, nous avons sciemment ignoré le ramassage des manuels scolaires qui nous empêche, dans certains établissements, de mener à bien notre mission de gestion du CDI.

Désherbage, récolement et inventaire

Désherbage

 Désherber en bibliothèque : Fiche pratique l’académie de Rouen signale une fiche de l’Enssib proposant des éléments de définition, présentant les objectifs du désherbage, les critères et la mise en œuvre, et enfin les aspects juridiques.
 Le désherbage au CDI : éléments pratiques selon la nature des documents sur Savoirs CDI par des documentalistes de Périgueux de collèges, lycées et du CDDP (24), dans la rubrique Le traitement documentaire reprenant les principales tâches de gestion.
[mise à jour en juin 2011].
 Désherbage de Brigitte Réa, novembre 2008 sur le site de l’académie de Versailles avec critères de désherbage.
 Désherbage Sur l’espace Solutions documentaires du réseau Canopé Manuel d’utilisation de BCDI Abonnement (juin 2018, v 2.62)
 Désherbage et récolement Sur l’espace Solutions documentaires du réseau Canopé Comment procéder au désherbage et au récolement des différents types de documents dans BCDI (périodiques et supports cotés). 2018

Récolement et inventaire

 Gestion de la base, inventaire avec PMB fiches techniques : inventaire par listing 4.7.1, inventaire par douchette 4.7.2 sur le portail documentation de l’académie de Rennes.
 Faire un inventaire et un récolement par pointage Groupe PMB de l’académie d’Aix-Marseille Version PMB 4.2.8 Fiche de mars 2017
 Toutes les fiches PMB sur le catalogue CitéDocBibli « Des notices pour vous permettre de rechercher la fiche dont vous avez besoin »
 Les opérations de fin d’année avec le logiciel documentaire BCDI Support de la
Formation BCDI / Esidoc Formation BCDI - 18 juin 2014 - Canopé DIJON.
 Fin d’année avec BCDI en 8 étapes Espace Doc Web 30 mai 2013 MAJ 2016 avec BCDI version 2.55 par Chantal Courbon, académie de Lyon Fiches : Faire le récolement de votre fonds documentaire et mettre à jour sa base documentaire. Éditer le répertoire des périodiques de votre base documentaire. Éditer le cahier d’inventaire de votre base documentaire. Préparer les emprunteurs et les prêts de votre base documentaire pour l’année suivante.
 Récolement des romans sous BCDI Tutoriel proposé par Emilie Machin, professeur documentaliste au Lycée Léon Blum, Le Creusot en octobre 2015.
 Infos BCDI-esidoc En fin d’année, comment procéder au récolement Académie Orléans Tours.
 Les tâches de fin d’année avec Bcdi - Esidoc : pour aller plus loin par Julie Revillier le 10 mai 2017 sur Prezi : Mettre à jour sa base Supprimer les ressources isolées Le récolement Mettre à jour sa base Supprimer les fiches auteurs, éditeurs et collection non rattachées à une notice.

Statistiques et indicateurs d’activité

 Les statistiques sur le fonds documentaire et le prêt par le menu « Indicateurs d’activités » Espace Doc Web Mise à jour 2016 par Chantal Courbon
  les Indicateurs de performances internes au CDI Document en .pdf sur Rénadoc Réseau régional des documentalistes des lycées agricoles publics et privés de Poitou-Charentes.2009.
 De nouveaux indicateurs d’activité
(BCDI Abonnement 2012, v. 2.30) CRDP de l’académie de Poitiers Les statistiques sur le fonds. Les statistiques sur les publics Liste des indicateurs possibles. Politique documentaire, projet annuel du CDI
et rapport d’activités. Bilans et Projets CDI des académies.
 BCDI : indicateurs d’activité Manuel d’utilisation de BCDI Abonnement (juin 2018, v 2.62) sur l’espace Solutions documentaires du réseau Canopé.
 Éditer des statistiques Exemples pratiques avec la dernière version de BCDI 2018.
 Statistiques avec PMB Dans Gérer une bibliothèque ?
1. Statistiques – lecteurs – Explications. 2. Statistiques – notices ou exemplaires – Explications. 3. Statistiques – prêts – Explications

Evaluation et préparation pédagogique de la rentrée

Bilan d’activités

 Bilan d’activités 2017-18 du CDI Bilan du Lycée Jacques Monod
7 rue Léon Blum 45 800 Saint-Jean-de-Braye. en .pdf
 Présenter autrement son bilan d’activité Sur l’espace Doc Web de l’académie de Lyon. Des cartes heuristiques.
 Bilan d’activités du CDI sous forme d’infographie DOC Tice de l’académie de Besançon par Valérie Liger juin 2015.
 Bilan d’activités 2017-2018 et Projet 2018-2019 du Collège St Vincent- Brissac Quincé Bilan d’activités du CDI Chesneau Sophie 2017-2018 avec Calameo.
 Bilan d’activité du CDI 2016-2017 Sous Piktochart Bilan du CDI du collège Jules Verne, Varces,-Allières-et Ricet de Saint Paul de Varces.
  Le bilan d’activité Espace pédagogique des professeurs documentalistes de l’académie de Poitiers mise à jour en mai 2017.
 Bilan D’activités 2016 2017 Bilan du Collège Simone Veil 445 rue Pasteur 27310 Bourg-Achard Graechen Amandine, professeur documentaliste
 Bilan d’activités 2017 2018 Centre de Documentation et d’Information du Collège Lelorgne de Savigny (Provins) Par Mme Marolle, professeur-documentaliste.
 Bilan d’activités 2017-2018 Un bilan sous forme de carte heuristique, par Sophie Frebillot, collège Jean Moulin.
 Infographie : Bilan d’activités du CDI 2017/2018 Fenêtresur un bilan d’activités sous Piktochart. « Le bilan permet de prendre du recul sur ses pratiques, d’avoir une vision d’ensemble des actions engagées et de communiquer sur ces dernières »
 Bilan d’activités CDI 2017-2018 Collège Clervoy Bilan réalisé avec le service gratuit Adobe Spark.
 Activité 2018-2019 Sur Piktochart le bilan d’activités du collège Elie Castor et Perspectives 2019-2020.
 Bilan d’activités du CDI du lycée Thiers, année 2018/2019 Information Documentation de l’académie d’Aix Marseille par l’équipe des documentalistes du lycée Thiers sur Piktochart.

Projets documentaires et culturels du CDI

Dresser les actions et les activités prévues pour l’année scolaire suivante, fixer les priorités et les objectifs de l’année à venir pour une meilleure gestion du CDI tel est l’objet du projet du CDI inclus dans la politique documentaire de l’établissement.

 Politique documentaire : outils pour le projet pédagogique par Odile Cognard académie de Dijon 2013 « Pour construire un projet de politique documentaire pédagogique et informationnelle, comme pour l’évaluer, il est indispensable de connaître précisément le nombre et le contenu des séances conduites pour chaque classe, chaque niveau. Les outils présentés ci-dessous permettent de recueillir ces données. »
 Penser un projet pédagogique global en infodoc Bilan annuel 2013-14 pour le CDI des lycées (LGT + LP) : pédagogie info-documentaire et gestion du centre de ressources. Parcours infodoc 2014-15 : Fiches d’objectifs par niveau + mise en oeuvre (bilan 2013-14, projet 2014-15) par Gaelle Sogliuzzo sur Culture de l’info et des médias en lycée

 La politique documentaire Dossier sur SavoirsCDI résumant les , informations sur la notion, les textes généraux, les politiques documentaires académiques et ses applications dans les établissements scolaires.
 La place du CDI dans le projet d’établissement d’un lycée professionnel SavoirsCDI Un projet partie intégrante du projet d’établissement. Quel rôle peut jouer le documentaliste et le CDI dans la mise en œuvre d’un projet d’établissement en lycée professionnel ?
 La politique documentaire – Fiche guide (mise à jour le 17 mai 2017) Sur le site Kaléidée « Pour vous aider à mettre en œuvre votre politique documentaire, voici une fiche proposant un plan pour la rédaction. » 17 mai 2017 par Viviane Dupart En conformité avec la circulaire 2017 des missions des professeurs documentalistes.

Qu’est-ce qu’un projet de CDI ?

 Différence entre un projet CDI et une politique documentaire Questions/réponses de l’Enssib du 29 février 2016
  Le projet du CDI Document en .pdf de l’académie de Grenoble  : Pourquoi ? Pour qui ? Comment ? La démarche de projet.
 Politique documentaire ou projet CDI ? Quelles différences entre bilan d’activités et politique documentaire ? par Maëlle Charpentier sur son blog Concevoir une politique documentaire en établissement scolaire. Juillet 2018

Des exemples de projets

 Projet Cdi 2017 2018 Présentation du projet sur Calaméo. Collège Boueni M’Titi 97610 Labattoir Mayotte par Dolores Meunier, octobre 2017
 Le projet CDI 2017-2018 par Alexandra Nicolle, professeure documentaliste, lycée professionnel le Chatelier, Marseille.
 Projet CDI 2015-2016 Autre projet sous forme de tableau les points forts du CDi les points faibles, les actions envisagées.

Préparer son départ et la venue d’un nouveau collègue

 Dossier de liaison Dossier de liaison entre Documentalistes Groupe de réflexion TICE Académie d’Auvergne Mutation ? Départ à la retraite ? Absence temporaire ? Penser à laisser les informations indispensables à la personne qui vous succèdera..
 Dossier de liaison entre documentalistes Sur l’espace Doc Web de l’académie de Lyon.
 Vademecum du remplaçant du professeur documentaliste Sur l’académie de Dijon Mise en ligne 14 fevrier 2013. Aide à la prise de fonction dans un établissement.
 Aide à la prise de fonction d’un professeur documentaliste Site de l’académie de Versailles Recensement des démarches utiles lors de la prise de fonction.
 Dossier de liaison entre professeurs-documentalistes sur Tahitidocs

 Tâches de fin d’année avec BCDI 2019 Un padlet d’Emilie Machin : généralités, traitement documentaire, rédaction du bilan d’activités.

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